Praktische informatie

Het gesprek over het basisschooladvies begint al vanaf groep 7 met een voorlopig advies. Misschien waren er punten die je nog kon verbeteren en heb je hier met de basisschool en je ouders hard aan gewerkt. In groep 8 krijg je in januari nog een voorlopig advies. Met dit advies kun je je oriënteren op de scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Amstelland. Uiteindelijk krijg je uiterlijk 24 maart het definitieve advies van de basisschool waarmee je je ook gaat aanmelden voor het voortgezet onderwijs.

Het schooladvies van de basisschool wordt opgebouwd uit drie elementen :

1. Wat is je potentieel (de cognitieve mogelijkheden)? Wat heb je laten zien in het basis onderwijs (prestaties/leervorderingen/ sociaal-emotionele ontwikkeling)?
2. Welke stimulerende factoren en talenten zijn aanwezig in jouw omgeving, die je schoolprestaties positief beïnvloeden? Welke eventuele belemmeringen zijn er?
3. Welke ondersteuning is er geboden en heb je daarvan geprofiteerd? Weten we wat werkt/welke begeleiding je nodig hebt om je prestaties positief te kunnen beïnvloeden? De basisschool legt jou en je ouders in een persoonlijk gesprek uit waarom zij jou dat advies geven en neemt de bovengenoemde punten daarin mee. Daarbij krijgen jullie ook een kopie van het onderwijskundig rapport. Hier staan onder andere je cijfers, scores en werkhouding beschreven. In het gesprek licht de leerkracht het rapport toe.

Er bestaan enkelvoudige adviezen waarbij het advies bestaat uit één onderwijssoort (bijvoorbeeld havo) en dubbeladviezen waarbij het advies uit twee onderwijssoorten bestaat (bijvoorbeeld vmbo gl-tl/havo). Met een dubbeladvies zegt de basisschool dat je in ieder geval het eerst genoemde onderwijsniveau aan kan (in dit voorbeeld vmbo gl-tl) en misschien wel meer (in dit voorbeeld havo). In het eerste jaar/eerste jaren op de VO-school wordt duidelijk welk soort onderwijs het beste bij je past.

Uw kind kan het volgende schooladvies krijgen:

• Praktijkonderwijs (PrO)
• vmbo - basis beroepsgerichte leerweg (vmbo-bb)
• vmbo - basis / kader beroepsgerichte leerweg** (vmbo-bb/kb)
• vmbo - kader beroepsgerichte leerweg (vmbo-kb)
• vmbo - kader / gemengde-theoretische leerweg** (vmbo-kb/vmbo gl-tl)
• vmbo - gemengde-theoretische leerweg* (vmbo gl-tl)
• vmbo - gemengde-theoretische leerweg/havo (vmbo gl-tl / havo)**
• havo
• havo / vwo**
• vwo

* Gemengde en theoretische leerweg is 1 benaming voor wat eerder vmbo-t of mavo was
** dubbel schooladvies

Dubbel schooladvies
Met bijvoorbeeld een dubbel schooladvies vmbo gl-tl/havo kunt u uw kind aanmelden op een school die zowel vmbo gl-tl als havo aanbiedt. Als je een vmbo gl-tl/havo advies hebt, kun je niet naar een havo/vwo-school die geen vmbo gl-tl aanbiedt.

Bij een dubbel schooladvies, bijvoorbeeld een havo/vwo-schooladvies, bepaalt de VO-school in welke brugklas uw kind wordt geplaatst: de havo-brugklas, de havo/vwo-brugklas of de vwo-brugklas. Het onderwijs is in een havo/vwo-brugklas niet op alle scholen gelijk, meer informatie hierover kunt u vinden op de website van de betreffende school. 

In dat geval kunnen je ouders een gesprek aanvragen bij je leerkracht en/of de directie van de basisschool. De basisschool geeft dan meer uitleg over het basisschooladvies. Als de school en je ouders er niet uitkomen dan kan er in het onderwijskundig rapport (OKI-doc) opgenomen worden dat je ouders het niet eens zijn met het gegeven basisschooladvies. Je ouders kunnen ook een bezwaar of klacht indienen bij het bestuur van je basisschool. Zie daarvoor ook de klachtenregeling van het bestuur van je basisschool.

De VO-school moet de onderwijssoort bieden die overeenkomt met je schooladvies en de VO-school moet eventueel (extra) ondersteuning of uitdaging kunnen bieden als je dat nodig hebt. Deze informatie vind je in de schoolkeuzegids van de Kernprocedure Amstelland en op de VO schoolwebsites.

• Welke onderwijssoorten heeft deze school?
• Is de onderwijssoort aanwezig waarvoor mijn kind advies heeft gekregen?
• Wat is er bijzonder op deze school, of waarin onderscheidt de school zich?
• Hoe is de sfeer? 
• Welke ondersteuning biedt de school als mijn kind leermoeilijkheden heeft?
• Welk toelatingsbeleid heeft de school?
• Wat zijn de kosten om mijn kind hier onderwijs te laten volgen?

Hieronder vind je een aantal praktische tips.

• Ga naar de leerkracht van uw kind als u iets niet begrijpt. Weet deze het ook niet? Vraag dan of hij/zij het voor u uit kan zoeken. Ook als u het ergens niet mee eens bent, kunt u dat bespreken met de leerkracht van uw kind.
• Ga samen met uw kind meerdere VO-scholen bekijken. Stel vragen en laat u uitleggen hoe zaken op de VO-school geregeld zijn. 
• Maak samen met uw kind een lijst met plus- en minpunten van de VO-scholen en bespreek die samen.
• Informeer naar de VO-school bij ouders waarvan een kind op de VO-school zitten waar uw kind ook naar toe wil.
• U heeft inzage in het OKI-doc (onderwijskundig rapport) van uw kind. Bekijk of alle belangrijke bijzonderheden daarin zijn opgenomen, bijvoorbeeld dat uw kind een dyslexieverklaring heeft. Heeft uw kind (leer-)problemen of heeft u onderzoek daar naar laten doen? Ook dat wil de VO-school graag weten!
• Zijn er speciale medische of sociale omstandigheden? Vraag de basisschool om de relevante informatie in het OKI-doc op te nemen. 
  Bent u van mening, dat de omstandigheden van uw kind zodanig zijn, dat plaatsing buiten de procedure om noodzakelijk is? Dan kunt u (bij voorkeur voor de kerstvakantie, maar uiterlijk tot 8 weken voor de aanmeldingsweek) samen met de basisschool een gemotiveerd schriftelijk verzoek daartoe richten aan het bestuur van de school van eerste keuze, bij voorkeur ook met een toelichting van de basisschool. De beslissing van het bestuur is bindend.
• Heeft u nog andere vragen of bijzonderheden, vraag dan een gesprek aan met de basisschool en/of VO-school.
• Elke VO-school heeft een schoolgids voor ouders. Daarin staan de uitgangspunten van de school, de lestijden, speciale programma’s, de vrijwillige ouderbijdrage en nog veel meer informatie. Deze is vaak te vinden op de website van de school zelf of vraag ernaar tijdens het open huis.
   

Er zijn ook een aantal handige websites die je als ouder kunt raadplegen.

minocw.nl
De website van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Hier is de wet- en regelgeving over het onderwijs te lezen, met informatie speciaal voor ouders.

Oudersonderwijs.nl
Ouders & Onderwijs is de landelijke belangen- behartiger voor ouders en als ouder kan u ook telefonisch of via hun website vragen stellen.

Scholenopdekaart.nl
Deze landelijke website helpt ouders en leerlingen uit groep 8 bij het zoeken naar een VO-school. De informatie is gebaseerd op de gegevens van de Rijksoverheid en informatie van de VO-scholen zelf. U kan op deze website VO-scholen met elkaar vergelijken.

Samenwerkingsverband VO Amstelland en de Meerlanden
We zorgen ervoor dat leerlingen in het voortgezet onderwijs die een ondersteuningsvraag hebben, zonder onderbrekingen hun schoolcarrière kunnen doorlopen.

Oudersteunpunt Amstel & Meer
Als ouder kun je bij Steunpunt Amstel & Meer terecht als je vragen hebt over passend onderwijs. Het oudersteunpunt is er voor leerlingen en ouders in de gemeenten Aalsmeer, Amstelveen, Haarlemmermeer, Ouder-Amstel en Uithoorn.
 

Net als in het basisonderwijs, bieden alle VO-scholen ook passend onderwijs. De ondersteuningsmogelijkheden kunnen per VO-school verschillen. 
Iedere school heeft een schoolondersteuningsprofiel (SOP) opgesteld waarin de ondersteuningsmogelijkheden vermeld staan. U kunt het schoolondersteuningsprofiel en meer informatie over passend onderwijs vinden op de website van elke VO-school.

Elke VO school heeft een ondersteuningsteam. Leerlingbegeleiders binnen de school en externe deskundigen overleggen in dit team over een optimale ondersteuning zodat iedere leerling de school met een diploma of certificaat kan afronden. Ondersteuning voor passend onderwijs wordt gegeven door het Samenwerkingsverband VO Amstelland en de Meerlanden.

Vragen over passend onderwijs?
Ouders die vragen hebben over de samenhang tussen het onderwijsaanbod van de VO-school waar hun kind geplaatst is en de (extra) ondersteuningsbehoefte, kunnen contact opnemen met de VO-school om nader kennis te maken. Samen kan dan worden gekeken of het onderwijsaanbod aansluit op de persoonlijke kenmerken van de leerling en of er misschien extra hulp/ondersteuning nodig is. Als ouders vragen hebben over passend onderwijs, of advies van of een gesprek willen met iemand die met hen meedenkt, kunnen zij ook terecht bij het Steunpunt Amstel & Meer of bij het Regioloket van Samenwerkingsverband VO Amstelland en de Meerlanden.

Meer informatie vindt u op de pagina aanmelden.

 Meer informatie vindt u op de pagina aanmelden.

Meer informatie vindt u op de pagina aanmelden.

In de schoolkeuzegids Kernprocedure Amstelland staat op de schoolpagina het toelatingsbeleid uitgewerkt. Zie ook de website van de VO-school.

De besturen van de VO-scholen in Amstelland hebben gezamenlijke afspraken gemaakt over de plaatsingsvolgorde, die met name van belang is bij meer aanmeldingen dan er plaatsen zijn op een school. De afspraken zijn een aanvulling op en een nadere precisering van de afspraken in de Kernprocedure Amstelland.

De volgende uitgangspunten hebben een rol gespeeld:

1. Besturen vinden het van belang dat leerlingen zo precies mogelijk in een school(soort) worden toegelaten waar ze succesvol hun diploma kunnen halen.
2. Alle besturen streven naar een bepaalde opbouw van hun scholen. Dit betekent dat scholen die VMBO GL-TL, HAVO en VWO aanbieden een evenwichtige verdeling tussen de schoolsoorten VMBO GL-TL enerzijds en HAVO/VWO anderzijds nastreven.
3. Scholen willen zoveel mogelijk leerlingen uit de regio Amstelland plaatsen en daarnaast uit plaatsen waar de betreffende schoolsoort niet wordt aangeboden.
4. De Chr. Scholengemeenschap Buitenveldert en het VeenLanden College zijn, gegeven de ligging direct aan de grens met Amstelland ook onderdeel van de kernprocedure Amstelland en derhalve onderdeel van dit overleg. Vanuit dit verband wordt er ook deelgenomen aan deze instroomafspraak voor zover het leerlingen uit de regio Amstelland betreft.
    

De gezamenlijke afspraken:

• Leerlingen met een gemengd vmbo-kaderberoepsgericht/vmbo gl/tl advies worden niet toegelaten op het VeenLanden College, Chr. Scholengemeenschap Buitenveldert, Hermann Wesselink College, Yuverta mavo Aalsmeer en het Amstelveen College omdat een eventuele verwijzing naar vmbo-kaderberoepsgericht niet op dezelfde school/vestiging mogelijk is.Zij kunnen geplaatst worden op Futuris, Yuverta vmbo Aalsmeer en Vakcollege Thamen.
• Allereerst worden leerlingen van de basisscholen uit de gemeente van de toelatende school toegelaten, plus leerlingen uit de gemeenten in en om Amstelland waar de gevraagde schoolsoort niet wordt aangeboden. Dit geldt daarmee voor leerlingen uit de gemeenten Nieuwkoop, Ouderkerk aan de Amstel en Badhoevedorp en voor havo/vwo-leerlingen uit de gemeente Aalsmeer.
• Tot slot (als er nog plaats is) leerlingen van elders.
• Het is aan de besturen zelf om wel of geen plaatsingsgarantie te geven voor broertjes/zusjes en kinderen van medewerkers.
• Het gaat om leerlingen woonachtig in en/of zittend op een basisschool in betreffende gemeentes.
• In schema:
  Volgorde van plaatsing : leerlingen woonachtig in en/of zittend op een basisschool in;
  1e ring : de gemeente van de toelatende school of een gemeente in en om Amstelland waar de gevraagde schoolsoort niet wordt aangeboden.
  2e ring : overige gemeenten.

Op de scholenpagina’s in de schoolkeuzegids treft u, indien van toepassing, de precieze plaatsingsvolgorde per school aan.

Toelichting: volgens de plaatsingsprocedure worden de leerlingen geplaatst op de school van hun eerste keuze. Mochten er echter meer aanmeldingen zijn dan het aantal beschikbare plekken op de school van eerste keuze, dan treedt de lotingsprocedure in werking.
 

Zijn er meer leerlingen aangemeld dan beschikbare plaatsen bij een VO-school, dan gaat de VO-school loten. Wordt uw kind onverhoopt uitgeloot, dan gaat de procedure met de centrale plaatsing en loting in werking.
De decentrale loting vindt plaats op de school van 1e keuze in aanwezigheid van een notaris. Deze checkt de lotingslijst (is deze vastgesteld in overeenstemming met de afspraken in de Kernprocedure en met de voorrangsregels van de school), voert de loting uit en stelt de lijst op van leerlingen die zijn uitgeloot. Deze uitgelote leerlingen worden aangemeld voor de centrale plaatsing en loting.

De leerlingen die op de school van hun 1e voorkeur zijn uitgeloot, worden door deze school aangemeld voor de centrale plaatsing en loting. Deze is niet toegankelijk voor leerlingen die zich alsnog voor de eerste keer op een school in Amstelland willen aanmelden. Alle in de 1e ronde geldende voorrangscriteria (broer/zus, woonplaats etc) vervallen bij de centrale plaatsing en loting. De VO-scholen inventariseren het nog beschikbare aantal plaatsen per school en per niveau; in een gezamenlijke bijeenkomst o.l.v. een notaris vindt vervolgens de plaatsing van de in de 1e ronde uitgelote leerlingen plaats. Leerlingen die uitgeloot zijn voor hun 1e keuze worden aan de hand van hun 2e keuze per school en opleidingsniveau gegroepeerd. Als de plaatsen op die school toereikend zijn, worden de leerlingen geplaatst. Zijn er te weinig plaatsen beschikbaar, dan vindt voor die scholen een lotingsronde plaats. Leerlingen die uitgeloot zijn bij hun 2e keuze, worden opnieuw per school en opleidingsniveau ingedeeld. Dat gebeurt aan de hand van hun 3e keuze. Bij de scholen die een toereikend aantal plaatsen hebben worden de leerlingen geplaatst.
Zijn er ook nu te weinig plaatsen beschikbaar, dan volgt een volgende lotingsronde met de 4e keuze als uitgangspunt. Dit proces wordt herhaald totdat alle leerlingen geplaatst zijn. Omdat de scholen in Amstelland zich samen verantwoordelijk voelen voor het onderwijs in deze regio, is de centrale plaatsing en loting ook een gezamenlijke verantwoordelijkheid van het VO.
Daarom is het belangrijk om 5 schoolkeuzes op te geven. Er is nl. geen garantie dat de leerlingen altijd op hun 1e t/m 3e keus geplaatst kunnen worden. Kunnen leerlingen zelfs niet op hun vijfde keus geplaatst worden, dan is er onderling overleg tussen de scholen om voor deze leerlingen toch een gepaste plek te vinden.
Ook leerlingen met een ondersteuningsbehoefte loten mee. Pas als zij zijn ingeloot, is de zorgplicht van de school van toepassing. Meer informatie over wanneer de zorgplicht van toepassing is, treft u aan op www.passendonderwijs.nl.
 

Op woensdag 15 april na 16.00 uur krijg je bericht van de VO-school waar je bent geplaatst. Ook kun je op 15 april vanaf 16.00 uur m.b.v. je gebruikersnaam en wachtwoord waarmee je je hebt aangemeld (bewaar deze dus goed) in het ELK Amstelland ouderportaal zien op welke VO-school je geplaatst bent. Je ontvangt van de VO-school een uitnodiging om je in te schrijven.

De praktijkscholen en het vso hebben een langere behandeltijd nodig en houden je basisschool (en evt. je ouders) op de hoogte gedurende de behandelfase als over de plaatsing.

Als jij of je ouder(s)/verzorger(s) het niet eens zijn met het plaatsingsbesluit, dan kunnen je ouders contact opnemen met de VO-school waar je geplaatst bent. De contactpersoon voor het aannamebeleid vind je op de pagina van de betreffende school in de schoolkeuzegids. 

Op sommige VO-scholen worden bepaalde leerlingen met voorrang ingeschreven, bijvoorbeeld omdat jouw broer of zus ook op deze VO-school zit of omdat een van je ouder(s)/verzorger(s) werkzaam is op deze VO-school. Dit noemen we voorrangsregels. Bij de digitale aanmelding kun je dit aangeven bij de school van 1e voorkeur (indien van toepassing bij deze VO-school). De VO-school van 1e keuze controleert of je inderdaad recht op voorrang bij inschrijving hebt. Je ouder krijgt hiervan een bevestiging of afwijzing op het e-mailadres wat bekend is bij het ELK Amstelland ouderportaal.

Ouders die hun kind in een later stadium in deze regio willen aanmelden, kunnen zich op 20 en 21 mei richten tot de VO school waar nog plaats is. Er is voor deze groep leerlingen geen plaatsingsgarantie in Amstelland. 
Het is aan de VO scholen zelf om de plaatsen die er aan het eind van de procedure nog beschikbaar zijn, toe te wijzen. U vindt deze informatie op de website van de VO scholen. 

Bent u van mening dat de omstandigheden van uw kind zodanig zijn, dat plaatsing buiten de procedure om noodzakelijk is? Dan kunt u bij voorkeur voor de kerstvakantie, maar uiterlijk tot 8 weken voor de aanmeldingsweek) samen met de basisschool een gemotiveerd schriftelijk verzoek daartoe richten aan het bestuur van de VO-school van eerste keuze, bij voorkeur ook met een toelichting van de basisschool. De beslissing van het bestuur is bindend.

Komt uit de doorstroomtoets een hoger advies dan het voorlopig advies van de basisschool? De basisschool stelt het advies dan bij naar het niveau dat uit de doorstroomtoets komt (bijstelling van het schooladvies). Alleen als de basisschool de bijstelling niet in het belang van de leerling vindt, dan kan de basisschool besluiten dat het schooladvies blijft zoals het was. De basisschool moet uitleggen waarom ze dit besluit neemt. Vanzelfsprekend betrekt de basisschool u bij deze afweging.

Ligt de uitkomst van de toets onder het niveau van het geadviseerde schooltype, dan wordt het schooladvies niet aangepast. Uw kind krijgt dan de kans om te laten zien dat hij of zij het geadviseerde onderwijstype aan kan.
Voor verdere informatie zie: Schooladvies en doorstroomtoets in groep 8 | Rijksoverheid.nl 
 

De basisschool kan besluiten dat het schooladvies niet aangepast wordt, ook al geeft de doorstroomtoets een hoger advies weer. De school moet dan goed motiveren waarom zo’n bijstelling niet in het belang van de leerling is. Als de ouders en school van mening verschillen, kunnen de ouders eventueel bezwaar maken bij het schoolbestuur van de basisschool.

Op woensdag 24 juni (onder voorbehoud) is er een kennismaking met je nieuwe school. Je wordt daar van tevoren door de school waar je je ingeschreven hebt voor uitgenodigd.

Deze informatie ontvang je in mei/juni van de VO-school waar je je ingeschreven hebt.

De kernprocedure is een set van afspraken die de schoolbesturen van het voortgezet onderwijs in de regio Amstelland samen met schoolbesturen van het basisonderwijs hebben gemaakt. Deze afspraken gaan over het proces van de overstap van leerlingen van een school voor basisonderwijs naar een school voor regulier voortgezet onderwijs. Scholen in de regio Amstelland hebben met elkaar afgesproken dat zij zich houden aan de afspraken van de kernprocedure. Afspraken worden jaarlijks door de aangesloten schoolbesturen in de adviesgroep, waarin vertegenwoordigers van PO en VO zitten, geactualiseerd en vastgesteld. Deze afspraken zijn opgenomen in de Schoolkeuzegids Kernprocedure Amstelland. Aan alle leerlingen van groep 8 op een basisschool in Amstelland wordt in november een Schoolkeuzegids uitgereikt.

De VO-scholen in Amstelland hebben afgesproken zich te houden aan de kernprocedure. Heeft u vragen over de overstap van de basisschool naar het voortgezet onderwijs, dan kunt u contact opnemen met de VO school waar uw kind geplaatst is. De contactpersoon voor het aannamebeleid vindt u op de pagina van de betreffende school in de schoolkeuzegids Kernprocedure Amstelland.

Mocht u daarna alsnog een klacht willen indienen over de procedure tot definitieve plaatsing van uw kind, dan kunt u uw klacht indienen volgens bijgaande procedure in het Reglement Klachtencommissie. 

Let op: het klachtenformulier dient uiterlijk op zondag 3 mei in het bezit te zijn van de klachtencommissie. Deze commissie kan besluiten om de ouders te horen en beoordeelt op grond van alle beschikbare informatie of een klacht al dan niet gegrond is. De commissie heeft geen beslissingsbevoegdheid maar brengt advies uit aan de ouders en de voorzitter van de Kernprocedure Amstelland (de verweerder). 

•    Wij wijzen u erop dat klachten alleen ontvankelijk zullen worden verklaard als deze betrekking hebben op de gevolgde procedure. 
•    De afstand van de woonplek tot school is nadrukkelijk geen argument voor het indienen van een klacht. Het is gebruikelijk dat leerlingen wat verder moeten reizen naar een middelbare school.
 

Opmerkingen en suggesties over de procedure van Kernprocedure Amstelland als zodanig kunnen worden gestuurd naar:  secretariaat@kernprocedureamstelland.nl  Deze opmerkingen worden meegenomen bij de evaluatie van de procedure in het volgende schooljaar.